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2012年计算机一级考试高分必看知识点:EXCEL

来源:一起学(yqx.cc)  2012-6-29 8:15:38   【一起学:终身教育引导者

EXCEL

  1、 插入新工作表,更改工作表名

  单击“插入/工作表”,即可插入新工作表,工作表名为sheet+编号

  指向某张工作表处,双击鼠标左键,输入新工作表名即可修改工作表名

  2、 设置某列数据保留小数位数为2位

  选择该列所有有效数据后,单击“格式/单元格”,在“数字”选项卡中选择“数值”后,选择小数位数为2。

  3、 将不相邻的多列数据复制到新工作表

  先用鼠标选择第一列数据后,按住CTRL键,再用鼠标选择后几列数据,再复制到其他工作表

  4、 设置某几列为数据紧凑格式

  先用鼠标选取这几列,单击“格式/列/紧凑格式”

  5、 要求以姓名为图例项,以成绩为数据的饼图。

  先用鼠标选择“姓名”列(包含“姓名”),再按住CTRL,再选择“成绩”列,单击工具栏中的“图表向导”后,选择“饼图”,即可创建饼图,修改图例的位置时,先选择图例后,单击右键,选择“图例格式/位置”选项卡,选择题目要求的位置。

  6、 为职工的工资增加10%

  (1)先指向临时区域,如H2,单击“=”,在编辑栏中输入=E2*1.1( 表示工资增加10%),

  (2)采用“自动填充”形式,求出H3—H11的值;

  (3)选择H2—H11列的数据后,单击右键的“复制”,

  (4)指向E2后,单击右键选择“选择性粘贴”,选择“数值”后,单击“确定”搂钮,这样就完成工资增加10%,

  (5)最后将H2—H11列的数据删除即可。

  7、 设置自动套用格式为“简单”格式

  单击“格式/自动套用格式”,选择“简单”格式

  8、 将成绩低于60分的数据复制到新表中

  (1) 指向成绩列后,单击“数据/筛选”

  (2) 在成绩的下拉菜单中采用“自定义”,在表达式中设置成绩<60

  (3) 将筛选出来的数据复制到新表中。

  9、 将表内的数据按某列数据的升序或降序排列

  (1) 先全部选择有效数据(不包括类似平均值或总分的统计数据)

  (2) 单击“数据/排序”,选择“该列的字段”后,单击题目要求的升序或降序

  (3) 单击“确定”

  10、删除表中的B、D列和第2、4、6、8行。

  (1) 先按住CTRL选取B、D列,单击右键后选择“删除”命令。

  (2) 再按住CTRL选取第2、4、6、8行,单击右键后选择“删除”命令。

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